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Erfolg Ausgabe April 2016

16 Energie Mit SelectLine: Abläufe verbessert und Kosten eingespart Plumor AG: Büroartikel, Schreibgeräte, Werbe- und Aktionsartikel Das in der Branche führende Handels- und Dienstleistungsunternehmen Plumor AG aus St. Gallen bietet vom eigenen Webshop bis hin zum kompletten Outsourcing alles aus einer Hand: Das Sortiment umfasst Büroartikel, Schreibgeräte, Werbe- und Aktionsartikel. Als Generalimporteur für Pilot vertritt die Plumor-Novimex AG exklusiv in der Schweiz einen der weltweit innovativsten Schreibgerätehersteller. Das umfangreiche Produktsortiment hat im Lauf der Jahre allerdings auch zu einem enormen Anstieg des Datenvolumens geführt: Mehrere tausend Artikel-, Kunden- und Lieferantendaten müssen bearbeitet bzw. verwaltet, Offerten gestellt, Bestellungen oder Rechnungen geschrieben werden. Geschäftsführer Markus Suhner: «Die einfache, sichere und transparente Bearbeitung, Archivierung bzw. permanente Aktualisierung von Daten und Informationen ist daher nicht nur in KMU eine der wesentlichen administrativen Herausforderungen – ohne Unterstützung einer kaufmännischen Software lässt sich diese Datenmenge effizient und wirtschaftlich nicht mehr managen.» Schon seit Mitte der 1990er Jahre werden bei der Plumor AG daher die administrativen Geschäftsprozesse durch eine kaufmännische Software unterstützt. Der Geschäftsführer weiter: «Dabei hatten wir lange Zeit das ERP- (Enterprise-Resource-Planning) System eines führenden Anbieters im Einsatz – allerdings waren die jährlichen IT-Kosten von rund CHF 15'000 pro Arbeitsplatz aus unserer Sicht zu hoch und auf Dauer für ein KMU untragbar.» Im Rahmen einer IT-Neuausrichtung fiel die Wahl auf die SelectLine Software AG aus St. Gallen. Entscheidungsrelevante Gründe waren vor allem der grosse Funktionsumfang, die offene Schnittstellenpolitik sowie das ausgewogene Preis- / Leistungsverhältnis. Zudem konnte die Einführung inklusive Individualschulung und Datenübernahme innerhalb weniger Tage problemlos durchgeführt werden, was sich gerade für Kleinbetriebe ohne eigene IT-Mitarbeiter als grosser Vorteil erweist. Unterstützung bei Betreuung, Wartung oder Anpassungen erhält die Plumor AG durch den regionalen SelectLine-Kompetenz-Partner Auriga Informatik GmbH. SelectLine-Schnittstelle zum Skip5-eShop Über eine Schnittstelle ist der Skip5-eShop für das gesamte Warensortiment an SelectLine angebunden, wodurch Artikel- und Kundendaten reibungslos vom SelectLine-Auftrag in den Das Sortiment der Plumor AG umfasst Büroartikel, Schreibgeräte, Werbe- und Aktionsartikel Internet-Shop übertragen sowie Bestellungen vom Internet-Shop automatisch in den Beleg vom SelectLine-Auftrag importiert werden und sich über SelectLine weiterverarbeiten lassen. Auch für die Kunden bedeutet der professionelle Internet-Auftritt durch die Anbindung des Web-Shops einen Nutzen, da nicht nur das Gesamtangebot sondern die Verfügbarkeit jedes einzelnen Artikels sofort zu erkennen ist. «Der Softwarewechsel zu SelectLine war die richtige Entscheidung!» Markus Suhner zeigt sich abschliessend mit dem Einsatz von SelectLine vollauf zufrieden. Die dank und mit der Software gestiegene Transparenz, Effizienz und Wirtschaftlichkeit von Geschäftsprozessen sieht der Plumor-Geschäftsführer als eine wesentliche Basis für Wettbewerbsfähigkeit und langfristigen Markt- erfolg: «Unsere Erwartungen wurden erfüllt: Arbeitsabläufe haben sich vereinfacht, der zeitliche Aufwand für administrative Tätigkeiten hat sich reduziert. Und aus wirtschaftlicher Sicht explizit zu erwähnen ist der um etwa die Hälfte reduzierte Lagerbestand sowie die um das fünffache gesunkenen IT-Kosten: von rund CHF 15'000 auf nunmehr etwa CHF 3'000 pro Arbeitsplatz. Wir haben mit dem Softwarewechsel die richtige Entscheidung getroffen: SelectLine ist ideal auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen zugeschnitten, branchen- Ausgabe 4 / April 2016 / ERFOLG übergreifend konzipiert, schnell einzuführen, einfach in der Handhabung sowie kostengünstig in Anschaffung und Unterhalt und damit für Unternehmen unserer Grössenordnung eine passende Lösung.» Matthias Holzapfel Johannesstrasse 51 D-78056 Villingen-Schwenningen Telefon +49(0)7720-959096 info@maxximum-pr.de Plumor AG Markus Suhner Achslenstrasse 15, 9016 St.Gallen Telefon 071 313 96 11 sales@plumor.ch, www.plumor.ch SelectLine Software AG Bernd Pfaff Achslenstrasse 15, 9016 St.Gallen Telefon 071 282 46 48 info@selectline.ch, Internet: www.selectline.ch Auriga Informatik GmbH Ivo Kamm Vogelsangstrasse 15, 8307 Effretikon Zürcherstrasse 505, 9015 St.Gallen Telefon 052 355 22 66 info@auriga.ch, www.auriga.ch

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