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Erfolg Ausgabe Januar/Februar 2016

28 Software Kaufmännische Software SelectLine bei der HAURUCK AG «Ihr Partner mit Power!» HAURUCK AG – Umzüge, Transporte, Reinigungen und vieles mehr Umzüge, Objekt-Räumungen mit fachgerechter Entsorgung, Transporte und Überführungen, Abbruch- und Demontagearbeiten, Unterhalts- und Endreinigungen oder Ein- und Zwischenlagern von Privat- und Geschäftsmobiliar: die HAURUCK AG hat sich seit der Gründung im Jahr 2006 kontinuierlich entwickelt und sich über den Kanton Schwyz hinaus mit insgesamt neun Mitarbeitern als «Partner mit Power» etabliert – seit 2013 ist der Schwinger Adi Laimbacher zudem Mitglied der HAURUCK-Geschäftsführung. «Das positive Unternehmenswachstum mit dem gestiegenen Auftragsvolumen hatte jedoch auch erhebliche Begleiterscheinungen im administrativen Bereich», blickt Inhaberin Tatiana Föhn zurück. Egal ob Kundenverwaltung, Offertenstellung, Fakturierung oder Stundenabrechnungen der Mitarbeiter – alles wurde manuell in selbst entwickelten Excel-Tabellen oder Word-Dokumenten bearbeitet, «was mit einem hohen zeitlichen Aufwand verbunden war, dazu umständlich, fehleranfällig und nur wenig aussagekräftig.» Meilenstein im Jahr 2013: Einführung der SelectLine-Software Ein grosser Meilenstein für die HAURUCK AG war der Firmen-Eintritt von Adi Laimbacher – der ebenso erfolgreiche wie populäre Schwinger gilt neben seinem sportlichen Talent als ausgewiesener Logistik-Experte. Zur Optimierung HAURUCK-Geschäftsführer René Föhn und Adi Laimbacher der administrativen Anforderungen wurde im März 2013 zudem die kaufmännische Softwarelösung der SelectLine Software AG aus St.Gallen eingeführt – der regionale SelectLine-Partner Mythen Informatik GmbH ist seit der Implementierung verantwortlich für Betreuung und Pflege der Installation. HAURUCK-Geschäftsführer René Föhn: «Sowohl mit der Erweiterung der Geschäftsleitung um Adi Laimbacher als auch durch die Einführung der SelectLine-Software haben wir wesentliche Grundlagen für die Zukunftssicherheit unseres Unternehmens gelegt.» Schulungen, Übernahme der Altdaten wie Kundenstamm mit Adressen oder Kategorien des Leistungsportfolios sowie kleine Anpassungen waren innerhalb weniger Wochen abgeschlossen – «und vom ersten Tag an hat uns der hohe Funktionsumfang der SelectLine-Software begeistert.» betont Tatiana Föhn. SelectLine ist eine modular aufgebaute betriebswirtschaftliche Softwarelösung, deren Leistungs- und Funktionsumfang branchenübergreifend auf die Bedürfnisse von Klein und Mittelunternehmen (KMU) zugeschnitten ist – und bietet alles, was ein modernes Unternehmen heute zur Abbildung der Geschäftsprozesse benötigt: von der Auftragsbearbeitung über das Rechnungswesen bis hin zum Lohn – inte- griert in einem System. Einsparungen von bis zu 50 % Tatiana Föhn erstellt über 30 Angebote und schreibt rund 50 Rechnungen pro Monat: «Hinsichtlich Zeit- und Arbeitsaufwand ist es natür- Ausgabe 1/2 / Januar / Februar 2016 / ERFOLG lich ein erheblicher Unterschied, ob ich eine Offerte manuell erstellen muss oder auf die Unterstützung einer professionellen Software zugreifen kann.» So sind Kunden immer wieder überrascht, dass eine Anfrage noch am selben Tag beantwortet wird. Die Inhaberin der HAU- RUCK AG sieht die grössten Vorteile von Select- Line in der durchgängigen, transparenten und vor allem vereinfachten Abbildung der Arbeitsabläufe – konkret «einer daraus resultierenden zeitlichen Einsparung von rund 50 % im Offertenwesen oder bei der Rechnungsstellung sowie der gestiegenen Datensicherheit bei der Erfassung der Kundendaten oder der geleisteten Stunden unserer Mitarbeiter.» Dazu ermöglicht SelectLine umfangreiche Auswertungen wie etwa eine tagesaktuelle Auflistung über die ausstehenden Debitoren. Geschäftsführer Adi Laimbacher ergänzt: «Künftig bauen wir zudem auf die mobile Lösung SL.mobile, die uns erlaubt, jeden Tag und zeitlich unabhängig auf alle Geschäftsdaten zurückzugreifen. So bleiben wir flexibel und können rasch handeln.» In SL.mobile sind alle Daten aus SelectLine-Auftrag verlinkt – somit können die gewünschten Informationen auch von unterwegs auf einfachste Art abgerufen, sortiert oder gefiltert werden. HAURUCK AG Eigenwiesstrasse 34, 6438 Ibach Telefon 043 477 30 77 rene@hauruck.ch, www.hauruck.ch

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