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Erfolg Ausgabe November/Dezember 2017

34 Reisen Buchen von Geschäftsreisen leicht gemacht ! Der Trend bei der Organisation von Geschäftsreisen geht in Richtung «Online-Buchen». Oft hören wir von Reisenden und Buchenden in Assistenz «das mach ich gleich direkt selber auf der Airline Homepage.» Dabei wird oft vergessen, dass die Firma gegenüber ihren Mitarbeitern eine gesetzliche Fürsorgepflicht hat und jederzeit wissen müsste, wo sich ihre, in Auftrag der Firma, Reisenden denn gerade aufhalten. Zudem wird oft vergessen, dass die Airlines meist höhere Buchungsgebühren als die Reisebüros erheben. Ein kurzer Preisvergleich: Gebucht auf der Homepage einer Schweizer Airline CHF 30.00/Ticket Gebucht auf dem Online Buchungstool von FIRST Business Travel CHF 25.00/Ticket Was tun, wenn etwas passiert? Wo sind meine Mitarbeiter? Wenn ein jeder Mitarbeiter seine Reisen auf einer beliebigen Homepage gebucht hat, wird eine Übersicht im Falle eines Ereignissen (Anschlag, Unglück etc.) schwierig, ja sogar unmöglich. Aus diesem Grund stellen wir Firmen ein Online Buchungstool zur Verfügung, in dem erstens sämtliche Airlines in einem System (Preisvergleich) zur Verfügung stehen und zum zweiten FIRST® Mobile Traveller Die App für Ihre Geschäftsreise sämtliche Buchungen bei uns im Buchungssystem landen. Im Falle eines unvorhergesehenen Ereignisses filtern wir innert Minuten alle betroffenen Buchungen und kontaktieren umgehend Firmen und/oder Reisende. Sie als Firma, mit der Fürsorgepflicht gegenüber den Mitarbeitern, haben somit jederzeit die Sicherheit, dass Sie schnell und effizient wissen, wo sich Ihre Reisenden befinden und ob Mitarbeiter Ihrer Firma betroffen sind. Selbstverständlich stehen wir auch bei Streiks und Flugplanänderungen proaktiv zur Seite. Sie profitieren von folgenden Dienstleistungen zu günstigen Online Buchungskonditionen: • Neues, übersichtliches und selbsterklärendes Online Buchungstool • 24 Stunden Service • Kleines, persönliches Team, alles Geschäftsreisespezialisten • Auswertungen zu Reisedaten und Kosten • Eigene App «FIRST Mobile Traveller» Sie sind jederzeit mit uns verbunden, jederzeit auf dem aktuellen Stand (aktuelle Reisepläne, Push Informationen zu Flugplanänderungen, Verspätungen, Gate Änderungen und Informationen zu unvorhergesehenen Ereignissen an der Destination) Ausgabe 11/12 / November / Dezember 2017 / ERFOLG Optimieren von Finanzprozessen in Bezug auf Geschäftsreisen Wie schön wäre es, wenn die Abrechnung von Reiseleistungen (Flug, Hotel, Mietwagen) nicht mehr über die individuellen Spesenabrechnun- gen jedes einzenen abgerechnet, eingereicht, geprüft und bezahlt werden müssten. Dazu bieten wir eine innovative und kostenfreie Lösung an. In Zusammenarbeit mit einem professionellen Finanzdienstleister erhalten Sie eine Sammelrechnung pro Monat, je nach Wunsch bereits vorkontiert mit Kostenstellen und/oder weiteren Referenzfeldern wie z.B. Projektnummern, Mitarbeiter Referenzen etc. Melden Sie sich noch heute bei uns ! Gerne stellen wir Ihnen unsere Dienstleistungen persönlich vor. FIRST Business Travel Suisse TUI Suisse Retail Ltd. sandro.tanghetti@first-bt.ch Telefon 044 455 46 80 www.first-business-travel.ch Immer und überall auf dem Laufenden zu sein ist heutzutage unumgänglich. Daher bieten wir Ihnen einen kostenlosen mobilen Reiseplan für BlackBerry und Smartphones an – den FIRST® Mobile Traveller. Mit diesem Service haben Sie alle relevanten Informa- tionen zu Ihrer gebuchten Reise immer vor Ort zur Hand. Das Leistungsspektrum des FIRST® Mobile Traveller • Detaillierte Informationen zu Flugzeiten, Abflugterminals, • Hotel- und Mietwagendaten, Buchungscodes und Ticketnummern • Versand eines PDF-Dokuments mit Länderinformationen vor Abreise • Push-Funktion: sofortige Benachrichtigung bei Änderungen • im Reiseplan und bei sicherheitsrelevanten Ereignissen (Gatewechsel, Verspätung, Naturkatastrophen, Terrorismus, Streiks, Demonstrationen o. ä.) • Online Check-in, Abruf des DB Bahn Onlinecodes • Weltweite Notrufnummern, Routing zu Flughäfen • Darstellung von Hoteladressen in landestypischen Schriftzeichen zur Orientierung und Kommunikation vor Ort • Währungsrechner mit tagesaktuellen Wechselkursen, Wettervorhersagen für alle Reiseziele • Verbindung per Direktwahlfunktion oder Mailformular mit Ihrem betreuenden FIRST Business Travel Büro

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